LiberOffice 用Rank計算排名

 

雖然我們可以利用排序功能計算每個同學的排名，但排序後會導致座號順序錯亂，又要多幾個步驟來還原，資料少時還好，資料多時就顯得不夠效率，在 Calc 中提供 Rank 這個函數計算排名，只要設定好，資料再多也不怕，現在讓我們學習 Rank吧。

首先先讓我們看看 Rank 函數的語法：

RANK(number; ref; Order)

number 是要決定其排列等級的數值。

ref 是參照欄位，也就是排序的依據。

Order 是排序的類型，看是由大排到小或是由小排到大，製作成績單用內定值就可以，不用特別設定。

 

現在讓我們練習 Rank 函數的應用吧

1. 選取儲存格 I3
2. 點選Fx插入函數
3. 選擇 RANK
4. number(C) 請輸入 I3
5. ref(D)請輸入 H3:H12
6. 按下確定，完成排名

 

接著，我們讓我們試試看複製公式會發生甚麼情況：

怎麼回事，名次亂七八糟，而且不對，究竟出了甚麼問題？

讓我們逐一檢視I3~I12的儲存格內的函數設定，我們發現這些儲存格在資料編輯列上所顯示的公式分別為：

=RANK(H3;H3:H12)

=RANK(H4;H4:H13)

=RANK(H5;H5:H14)

=RANK(H6;H6:H15)

=RANK(H7;H7:H16)

=RANK(H8;H8:H17)

=RANK(H9;H9:H18)

=RANK(H10;H10:H19)

=RANK(H11;H11:H20)

=RANK(H12;H12:H21)

我們發現，當填滿空點往下拖曳時，函數內的設定儲存格也會往下跟著自動改變(H3--->H4；H3:H12--->H4:H13......)，這就是所謂的相對參照。

以I12的=RANK(H12;H12:H21)來看：

我們會發現I12是拿儲存格H12和H12:H21(木人加上底下的九個空格)來做比較。我們很容易發現，自己和自己比，無論怎麼比都是第一名。

那麼，我們要如何修正這個函數的設定呢？我們在設定好儲存格I3之後先要做一個簡單的修改。我們必須讓=RANK(H3;H3:H12)裡面的H3:H12(全班總分)能夠固定不動，也就是所謂的絕對參照。之後再複製公式就可以了。

要如何讓H3:H12固定不動呢？我們再度檢視I3~I12的儲存格內的函數設定發現其實H在這裡是不會變的，因此我們只要讓3和12不要改變即可。此時我們可以分別在3和12的前面加上$的符號讓整個公式變成=RANK(H3;H$3:H$12)就可以了。接著在使用填滿控點往下拖曳到I12就完成所有的名次排序。

你可以試著再檢視I3~I12內的公式，他們分別已經變成：
=RANK(H3;H$3:H$12)
=RANK(H4;H$3:H$12)
=RANK(H5;H$3:H$12)
=RANK(H6;H$3:H$12)
=RANK(H7;H$3:H$12)
=RANK(H8;H$3:H$12)
=RANK(H9;H$3:H$12)
=RANK(H10;H$3:H$12)
=RANK(H11;H$3:H$12)
=RANK(H12;H$3:H$12)

 

LiberOffice.Calc 不及格以紅色顯示

利用格式設定功能，將不及格的分數用紅色標示出來，可以讓我們知道哪科不及格，下次考試時應該多注意這一科目。現在就讓我們開始動手吧。首先先選取要格式化的範圍，再點選功能表的＂格式＂在選擇條件格式化：

接下來請點選加入，準備設定格式化條件。

按下上徒弟四步驟的加入，設定格式視窗就出現了，首先我們先設定樣式的名稱，如下圖：

再來選擇字型效果，選擇色彩為淺紅色：

自

還有其他樣式可以設定，如可以在字型當中選擇字體及字體樣式(粗體、斜體等等），這就留給各位去發揮創意囉，設定好就按下確定，不及格的成績就以紅色標示出來囉。

LiberOffice.Calc 使用 AVERAGE 函數計算平均分數

完成總分計算後，接著我們要利用 AVERAGE 函數幫我們計算平均：

點選”Fx”叫出函數精靈，選取AVERAGE 函數：

接下來選擇統計函數中的AVERAGE 函數，然後按下下一步。

接下來點選選取圖示，進入選取模式選取要平均的欄位：

按滑鼠左鍵，移動滑鼠游標，選取要平均的欄位：

接著按下完成，就完成平均計算了。

最後複製公式，幫所有人計算平均吧。

用 LiberOffice.calc 計算成績總和

各科成績輸入完畢後，接著就準備計算總和與平均了，Calc計算總和相當簡單，現在先將游標移到總和那一欄，接著請點選工具列的”Σ”，Calc 會自動判斷哪些欄位要加總，確定加總欄位沒問題，按下 Enter 就完成了，簡單吧。

再來我們要準備複製公式，快速完成計算。請將滑鼠移至右下角， 。

Liberoffice Calc 製作成績單 表格與文字編排

Calc 在表格製作文字編排上與Writer有類似之處，在作業中要達成首列的表格合併及標題置中，並完成一些文字編排：

首先先選取一塊區域(例如：A1~H1)並按下滑鼠右鍵選擇合併儲存格，或是點選工具列上的合併儲存格圖示（如下圖所示），即可完成儲存格的合併：

然後將標題文字選取是當得字型及大小、樣式，即可完成標題列。

接下來按下＂格式＂，選取＂欄＂調整欄位寬度。

再來就是加上格線了，至此，一個簡單的表格就完成了。

大功告成。

LiberOffice Calc 教學(1)

考學生的段考結束後，就是老師忙著計算成績的時間了，為了提高計算成績的效率，並讓各位同學知道利用資訊工具可以大幅度的提高效率，段考後，我們就來學習如何利用 Calc 製作成績單吧。

首先，要輸入一個成績單範本，讓我們虛構一個多拉小學吧，請大家替多拉小學的大雄製作成績單。

現在請各位同學參考以下影片，將資料輸入Calc：

輸入完成後，應如下圖所示，加油唷。

LibreOffice Writer 分欄編輯操作心得

這一學期，得到了教學電腦課的機會，心中其實誠惶誠恐的，畢竟在拿到第二專長之後，有五年以上的時間沒有在上電腦課了，不知目前環境變化為何。上課之前與忠慶主任及宜霖組長詢問相關課程事宜，得知教學上是以 自由軟體 為主來上課，看教學進度表，主要是在教習OpenOffice ，幸最近幾年還有在注意這方面方展， OpenOffice 的前身 StarOffice 當年也有摸過一些，且 OpenOffice 和 Office 2003 在操作上有相似之處，教學上約操作半天左右大概已經了解 OpenOffice 的功能，上課前，自己在筆電上模擬一遍要教的內容，確認內容 OK 才上機。

但OpenOffice 家族在邏輯上還是與MS Office 2003 有些不同，目前碰到的問題就在分欄上，MS家族在分欄上操作相當直覺便利，但 OpenOffice 必須利用區段的方式來分欄。 操作上雖可利用格式直接分欄，或是利用插入區段來分，但總括來說都是區段操作，實際操作上，OpenOffice 如果不預先留置一些空間，在單雙欄混合編輯，切換的時候相當麻煩，不若微軟操作上直覺，說這麼多，還是先說 OpenOffice 家族如何分欄。

第一種方法是類似MS OFFICE 的分欄方式，點選功能列的［格式］，然後點選［欄］，在選擇要分的［欄］位數就可以了。

第二種方法則是插入區段分欄

這兩種方法達成的目的都一樣，且第一種比較方便，那為什麼要重複介紹呢？因為 OpenOffice 都是運用區段功能達到分欄的目的，因知要進行混合欄位編輯時(如一下子單欄，一下子雙欄）很不方便，不是不斷加入區段，就是得先預留，最後排版上會很混亂，特別上課學生操作，欄位一混，排版就亂七八糟，當然也是有解決方法，但是得先依層層把不必要的區段給移除(放心移除的是區段，打的內容還在），找出是哪個區段導致排版混亂，然後再包回去，MS Office 在這欄位混合編排的狀態下，操作排版相比較下就直覺很多了。如果有OpenOffice 高手能解決這問題，我會相當感激，以下就是我的解決方法。

LiberOffice/OpenOffice 在區段使用上，有一個問題，我沒找到方法解決，就是在插入區段加後，如果沒有預先先按［Enter］鍵輸入一些空白段落，將會導致區段後方無法插入新區段，只能插在區段中間，目前的解決方法是先移除區段，喬好空白，再插入區段解決，如有高手知道原因，請不吝賜教，感恩感恩。