2012年10月4日 星期四

LibreOffice Writer 分欄編輯操作心得

這一學期,得到了教學電腦課的機會,心中其實誠惶誠恐的,畢竟在拿到第二專長之後,有五年以上的時間沒有在上電腦課了,不知目前環境變化為何。上課之前與忠慶主任及宜霖組長詢問相關課程事宜,得知教學上是以 自由軟體 為主來上課,看教學進度表,主要是在教習OpenOffice ,幸最近幾年還有在注意這方面方展, OpenOffice 的前身 StarOffice 當年也有摸過一些,且 OpenOffice 和 Office 2003 在操作上有相似之處,教學上約操作半天左右大概已經了解 OpenOffice 的功能,上課前,自己在筆電上模擬一遍要教的內容,確認內容 OK 才上機。

但OpenOffice 家族在邏輯上還是與MS Office 2003 有些不同,目前碰到的問題就在分欄上,MS家族在分欄上操作相當直覺便利,但 OpenOffice 必須利用區段的方式來分欄。 操作上雖可利用格式直接分欄,或是利用插入區段來分,但總括來說都是區段操作,實際操作上,OpenOffice 如果不預先留置一些空間,在單雙欄混合編輯,切換的時候相當麻煩,不若微軟操作上直覺,說這麼多,還是先說 OpenOffice 家族如何分欄。

第一種方法是類似MS OFFICE 的分欄方式,點選功能列的[格式],然後點選[欄],在選擇要分的[欄]位數就可以了。

第二種方法則是插入區段分欄

這兩種方法達成的目的都一樣,且第一種比較方便,那為什麼要重複介紹呢?因為 OpenOffice 都是運用區段功能達到分欄的目的,因知要進行混合欄位編輯時(如一下子單欄,一下子雙欄)很不方便,不是不斷加入區段,就是得先預留,最後排版上會很混亂,特別上課學生操作,欄位一混,排版就亂七八糟,當然也是有解決方法,但是得先依層層把不必要的區段給移除(放心移除的是區段,打的內容還在),找出是哪個區段導致排版混亂,然後再包回去,MS Office 在這欄位混合編排的狀態下,操作排版相比較下就直覺很多了。如果有OpenOffice 高手能解決這問題,我會相當感激,以下就是我的解決方法。

LiberOffice/OpenOffice 在區段使用上,有一個問題,我沒找到方法解決,就是在插入區段加後,如果沒有預先先按[Enter]鍵輸入一些空白段落,將會導致區段後方無法插入新區段,只能插在區段中間,目前的解決方法是先移除區段,喬好空白,再插入區段解決,如有高手知道原因,請不吝賜教,感恩感恩。

 

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